Odoo 18: de nieuwste features binnen eén klik bereik

Odoo 18 introduceert krachtige nieuwe tools voor Verkoop en CRM. 

• Door AI-gedreven content generatie kun je nu effectiever communiceren met klanten via SMS, WhatsApp en e-mail. 
• De verzend connectoren voor integratie met DHL, UPS en FedEx maken het verzendproces sneller en efficiënter.
• Er zijn nu mogelijkheden om offertes aan te passen met specifieke headers en footers, inclusief meertalige opties. 
• Met de nieuwe Quote calculator kun je spreadsheets koppelen aan offertes en op basis hiervan productprijzen aanpassen. De geavanceerde offertetool biedt daarnaast de flexibiliteit om kostenoverzichten te integreren via spreadsheets voor nauwkeurigere prognoses en financiële analyses.

De nieuwe versie biedt aanzienlijke verbeteringen voor het inkoopbeheer. 

• Zo wordt het vergelijken van prijzen in lokale valuta makkelijker, waardoor bedrijven bij internationale inkopen snel kunnen zien welke aanbieding het voordeligst is. Dit elimineert de noodzaak om handmatig omrekeningen te doen en maakt de besluitvorming eenvoudiger.
• Het is nu mogelijk om meerdere RFQ’s (offerteaanvragen) tegelijk te annuleren en te combineren wanneer ze van dezelfde leverancier afkomstig zijn.
• Terugkerende inkooporders kunnen eenvoudig worden herhaald met behulp van nieuwe inkoopsjablonen.
• Bij Retouren voor uitwisseling worden de retourzending (IN) en de nieuwe verzending (OUT) automatisch aangemaakt, zodat zowel de terugkeer van het product als de vervanging soepel verloopt.

Abonnementen

• Met massa prijsupdates kunnen de prijzen van meerdere abonnementen tegelijk worden aangepast, wat vooral handig is bij het beheren van abonnementen voor een groot aantal klanten.
• Mogelijk om abonnementen te laten doorlopen tot het einde van de periode, waarbij annuleringen pas daarna ingaan. 
• Abonnementen kunnen nu worden gefactureerd op basis van werkelijke gewerkte uren of verbruik, wat meer flexibiliteit biedt voor servicebedrijven.
• Verder is er een integratie met Sales Commissions.

Marketing

De marketing app heeft enkele waardevolle toevoegingen gekregen. 

• Zo kunnen mailing templates nu eigen designs als sjablonen bevatten voor e-mailcampagnes. Dynamische velden in onderwerpregels en e-mailinhoud, gecombineerd met de ‘magic wand’-functie, maken verdere personalisatie mogelijk. 
• Het dashboard voor e-mailmarketing centraliseert het beheer van campagnes, wat zorgt voor meer overzicht en snellere optimalisatie. 
• Daarnaast kunnen WhatsApp-berichten via automatiseringsregels verstuurd worden op basis van specifieke triggers, zoals orderupdates of herinneringen. 
• Odoo 18 ondersteunt nu het integreren van YouTube Shorts en livestreams op websites voor meer dynamische content.

Boekhouding

Hieronder een overzicht van de belangrijkste verbeteringen bij deze module:

• Klantlots. Specifieke lotnummers die aan klanten zijn gekoppeld, kunnen nu eenvoudig worden bekeken vanuit de klantpagina.
• Valuatie op basis van serienummer. Producten kunnen worden gewaardeerd per serienummer, wat zorgt voor een nauwkeurige kostenberekening.
• Uitbreiding Peppol ondersteuning. Facturen worden via het Peppol-netwerk verzonden en ontvangen voor gestroomlijnde elektronische facturatie.
• Lock date wizard verbetering. Het afsluiten van de maand wordt eenvoudiger gemaakt met de lock date wizard, waarbij uitzonderingen ingebouwd kunnen worden.
• Beheer van creditcards. Creditcardafschriften kunnen worden geüpload en gelezen door OCR. Door gebruik te maken van een reconciliatiemodel wordt de afstemming van betalingen vergemakkelijkt.
• Uniform rekeningschema. Rekeningen worden geactiveerd voor één of meerdere bedrijven. Mapping kan per rekening worden ingesteld naar de juiste code voor andere bedrijven. Als nieuwe bedrijven al bestaande rekeningen hebben, kunnen deze worden samengevoegd of, bij fouten, weer ongedaan gemaakt. Nieuwe rekeningen kunnen daarnaast zonder samenvoeging aan de mapping worden toegevoegd.
• Consolidatie. De boekhoudapplicatie biedt nu directe toegang tot consolidatie, dankzij het uniforme rekeningschema dat rekeningen samenvoegt. Bij het wisselen tussen bedrijven past de applicatie automatisch de valuta aan. Gebruikers kunnen consolidatie selecteren in rapporten, waarbij intercompany accounts automatisch worden verwijderd.
• Follow-up rapporten zijn nu geïntegreerd in het contactformulier. De follow-up wordt verzonden en ingesteld op het contactformulier.
• Instellingen voor contacten. De voorkeursmethode voor verzending en E-facturering kan per klant worden ingesteld via het boekhoudtabblad, wat zorgt voor een efficiëntere batchverwerking van afdrukken en verzendingen. Ook de betalingsmethode kan per contact worden vastgelegd.
• Automatische boeking van leveranciersfacturen. Facturen die geen wijzigingen vereisen na OCR-verwerking kunnen automatisch worden geboekt.
• PO-matching. Naast perfecte matches (automatisch aanvullen) is het ook mogelijk om op bijna overeenkomende matches af te stemmen. De eenheidsprijs kan op het scherm worden aangepast om een perfecte match te krijgen wanneer prijzen zijn veranderd.
• In Budgetbeheer zijn er twee nieuwe mogelijkheden: financieel budgetbeheer op rapporten en analytisch budgetbeheer in de boekhouding, waarbij budgetten op verschillende analytische verdelingen kunnen worden gemaakt. Budgetten kunnen daarnaast eenvoudig worden herzien.

Projectbeheer

De projectbeheer module biedt extra flexibiliteit en inzicht, zodat bedrijven hun projecten nog efficiënter kunnen organiseren.

• Verbeterd delen van projecten. Er zijn nieuwe rollen voor projectmanagement toegevoegd, waaronder Alleen lezen, Bewerken met beperkte toegang, en Volledige bewerkingsrechten.
• Next-level Gantt charts. Met deze weergave kunnen datums eenvoudig ingesteld worden, is er de mogelijkheid om in en uit te zoomen, en zijn zowel compacte als uitgebreide weergaven beschikbaar. Geschikt voor Scrum-toepassingen en projectgebaseerde wekzaamheden binnen bedrijven.
• Met de actieknop kan de Versiegeschiedenis van taken worden geraadpleegd, wat helpt om interne projecten beter inzichtelijk te maken.
• Subtaken worden automatisch aan het bovenliggende project gekoppeld en kunnen in de Kanban-weergave worden verborgen.
• Analytische verbeteringen voor projecten. De analytische rekening wordt vervangen door een analytisch notitieboekje, met een per-project analytische rekening gekoppeld aan analytische plannen.
• Overzicht van alle voorraadbewegingen. Geeft inzicht in de kosten van gebruikte materialen in projecten en biedt de mogelijkheid om materialen door te belasten in inkooporders (PO’s).
• Koppeling tussen Projecten en Productie. Het is nu mogelijk om productieorders (MO’s) direct vanuit het projectoverzicht te zien en te beheren.

Productie

Productiebedrijven hebben nog meer redenen om voor Odoo 18 te kiezen, aangezien de standaardversie meer opties biedt om processen te stroomlijnen en te optimaliseren.

• BOM en MO. Bijlagen verschijnen in BOM-overzicht voor snelle toegang tot relevante documentatie. Reeds aangemaakte bewerkingen kunnen eenvoudig worden gekopieerd naar andere stuklijsten (BOMs), wat tijd bespaart. Stuklijsten zijn nu gekoppeld aan projecten, waardoor productieorders (MOs) direct vanuit de projecttoolbar kunnen worden bekeken. Notities die aan een productieorder (MO) zijn toegevoegd, worden weergegeven in de Shop Floor-app.
• De Shop Floor-app kan als zelfstandige applicatie worden gedownload, waarbij alleen één betaalde gebruiker nodig is. Overige medewerkers hebben enkel een werknemersrecord nodig. Werknemers kunnen suggesties doen via de app, die dan automatisch als een ECO (Engineering Change Order) in de PLM-app verschijnt. Deze kan worden gebruikt om stuklijsten te verfijnen.
• Kwaliteitscontroles kunnen nu flexibel worden uitgevoerd met spreadsheets in plaats van vaste stappen.
• Reparatie na retour van verhuur: direct een reparatieorder aanmaken na de terugkeer van een verhuurproduct. Reparatie na mislukte kwaliteitscontrole: bij een mislukte kwaliteitscontrole kan een reparatie worden gestart vanuit het magazijn (WH/IN). Locatie-instellingen voor reparaties: bepaal waar onderdelen en het gerepareerde product naartoe gaan na de reparatie.
• In de Master Production Schedule: stel de route van producten in, bepaal wanneer aanvulling nodig is, en geef aan of er sprake is van indirecte vraag.
• WIP (Work in Progress): de waarde van gedeeltelijk afgewerkte goederen bij langere productiecycli, inclusief materialen, arbeid en overhead, kan nu in de balans worden opgenomen. Dit kan direct worden geboekt via: MO > Selecteer MOs > Acties > Post WIP Acc Entry.”

Voorraadbeheer

Duurzaamheid staat bij ons centraal dus de verbeteringen in het voorraadbeheer van Odoo 18 spelen daar goed op in. Met de nieuwe functies kunnen onze klanten hun voorraad nauwkeuriger beheren, waardoor ze niet alleen verspilling minimaliseren, maar ook slimmer inspelen op marktfluctuaties en veranderende klantbehoeften.

• Het Aanvullen geeft nu een duidelijk beeld van welke producten in de toekomst moeten worden besteld. Toekomstige bestellingen worden getoond in het replenishment overzicht voor betere voorraadplanning.
• RFID-integratie: RFID-technologie versnelt de voorraadtelling, levering en ontvangst van goederen, wat zorgt voor efficiëntere logistieke operaties.
• Met de Barcode-app kunnen producten eenvoudig via een mobiele telefoon worden gescand en zelfs ‘on the fly’ worden aangemaakt – eenvoudiger wordt het niet! 
• De koppeling tussen producten en Make-to-Order (MTO) is minder strikt. Producten die voor één MTO zijn geproduceerd, kunnen nu worden vrijgegeven en opnieuw gereserveerd voor een andere order, waarbij slimme knoppen de controle behouden. Daarnaast kan een domein aan een route worden toegevoegd om te bepalen wanneer de route geselecteerd mag worden. Bij Make-to-Stock (MTS) bestel je alleen wat nodig is om een order te vervullen, en pull-push regels zorgen ervoor dat niet alle stappen (zoals transfers) vooraf worden aangemaakt.
• Nieuw voorraad dashboard. Het verbeterde dashboard geeft een duidelijk overzicht van achterstallige zendingen en markeert aandachtspunten met kleurcodes. Favoriete items kunnen eenvoudig worden geselecteerd voor snel inzicht.
• Productwaardering is nu mogelijk per Lot/ Serienummer. Daarnaast zijn lotnummers intercompany, waardoor ze gevolgd kunnen worden binnen meerdere bedrijven. Bedrijven kunnen de waardering per laag aanpassen voor meer nauwkeurigheid in hun voorraadbeheer.

HR

Ondanks dat we nog moeten wachten op de een volwaardige payroll-lokalisatie voor de Nederlandse markt, moeten we toegeven dat er toch een aantal goede functies zijn toegevoegd in Odoo HR.

• Recruitment: Kandidaten kunnen zich nu aanmelden voor meerdere functies tegelijk, en selectie kan gebaseerd worden op vaardigheden.
• Verlofbeheer: Verlofaanvragen kunnen eenvoudig vanuit het overzicht worden goedgekeurd, met de mogelijkheid om nationale feestdagen toe te voegen.

Field Service

Bedrijven die afhankelijk zijn van Field Service hebben gewacht op betere manieren om taken automatisch toe te wijzen en te beheren. Odoo 18 biedt nu deze verbeteringen:

• Garanties op taken: producten kunnen onder garantie worden toegevoegd zonder facturatie.
• Planning op basis van locatie: taken worden toegewezen aan monteurs op basis van hun locatie.
• Automatisch plannen van velddiensten: taken worden automatisch gepland op basis van locatie voor meer efficiëntie.

Verdere optimalisaties

• Industrie-apps. Specifieke apps voor een snelle set-up en automatisering van veelvoorkomende processen binnen diverse sectoren, zoals productie- of voorraadbeheer. Er zijn nu meer mogelijkheden voor data- en configuratiebeheer, maatwerk en automatisering, evenals kennis van standaardprocessen.
• Multi-company. Verbeterde synchronisatie tussen bedrijven, waaronder multi-ledger boekingen, accountconsolidatie en verbeterd financieel rapporteren.
• Product- en beschrijving op één regel. Het geeft meer horizontale ruimte op verkooporders (SO), inkooporders (PO), productieorders (MO) en facturen.
• Juridische notities kunnen nu worden toegevoegd aan fiscale posities en belastingregels.
• Splitsing van analytische en financiële budgetten met de mogelijkheid om budgetten te genereren op basis van analytische plannen​​.
• Tijdweergave in bestellingen aanpassen mogelijk via Instellingen > Vertaling > Talen in de ontwikkelaarsmodus.
• Inloggen zonder wachtwoord (Passkey). Odoo 18 introduceert een nieuwe inlogmethode zonder wachtwoord. Met het WebAuthn-protocol log je veilig en snel in, wat phishing voorkomt.
• Tekeningen kunnen nu worden toegevoegd aan projecten of documenten met Excalidraw, ideaal voor visuele communicatie.
• Cloudopslag integratie: Met Odoo 18 kun je nu bestanden opslaan in Google of Azure cloud, waardoor je bijlagen vanuit e-mails en documenten direct in de cloud kunt beheren.

Odoo 18 zit boordevol functies om jouw bedrijf efficiënter te maken. Lijkt het wat ingewikkeld? Geen zorgen! Bij Odoologic hanteren we het principe van Ockhams scheermes (Occam’s razor): we halen de complexiteit weg en focussen op wat jouw bedrijf echt nodig heeft. Plan een demo of neem contact op, dan helpen we je om jouw bedrijfsactiviteiten naar een hoger niveau te tillen.