Een groeiverhaal in de wereld van plantenpakketten
Perfect Plant Deal, expert in het aanbieden van plantenpakketten via webshops, stond voor een uitdaging. Hun dagelijkse verwerking van duizenden bestellingen vroeg om een geavanceerder systeem dan de traditionele spreadsheets. Met een assortiment dat varieert van iBood en VakantieVeilingen tot BOL.com, was efficiëntie essentieel.
Verwerken van massale bestellingen: een dagelijkse uitdaging
De dagelijkse operatie bij Perfect Plant Deal is indrukwekkend. Vooral in het hoogseizoen verwerken ze meer dan 10.000 orders per dag, verspreid over zes inpaklijnen. De kern van hun succes ligt in het slim inkopen van planten die synchroon lopen met hun verkoopacties, wat een efficiënte aanvoer naar hun magazijn garandeert.
Integratie met GLS: een cruciaal onderdeel
De samenwerking met GLS speelt een belangrijke rol in hun primaire proces. Vanaf het moment dat verkooporders uit alle kanalen worden ingelezen, begint een gestroomlijnd proces van planning, voorbereiding voor verzending, en het integreren van track-and-trace-codes in de leveringen.
Van traditioneel naar geavanceerd: de overgang naar Odoo
Vóór 2021 was de afhandeling van orders een complexe taak, voornamelijk uitgevoerd met LabelLite van GLS en Excel voor voorraadbeheer. De groei van het aantal orders en de wens van GLS voor een andere vorm van data-integratie maakten duidelijk dat een geavanceerder systeem nodig was. De kennismaking met Odoo en Odoologic vormde de sleutel tot deze verandering.
Implementatie en resultaten
Het ERP-project met Odoo, gestart in december 2020, was een keerpunt. Met implementaties variërend van verkoop en inkoop tot GLS-integratie, bracht Odoo een revolutie in de manier waarop Perfect Plant Deal hun bedrijfsprocessen beheert. De verbeteringen waren significant: efficiënter verwerken van orders, verbeterde inzichten in bestellingen en leveringen, en een stabieler, schaalbaarder IT-systeem.
Een strategische aanpak met duidelijke doelen
De focus van het project lag op de essentiële elementen: een betrouwbare GLS-integratie en een gedetailleerde productencatalogus. De overgang naar Odoo was een spannende, maar uiterst vruchtbare stap voor Perfect Plant Deal.
Klaar voor fase twee
Na het succes van de eerste implementatie, staat Perfect Plant Deal aan de vooravond van fase twee. Deze nieuwe fase omvat uitbreidingen in customer service, geautomatiseerde webshopintegratie en accounting, waarmee ze verder bouwen aan hun toekomst.
Deze cases vind je misschien ook interessant
Digitale transformatie in drukregelapparatuur voor technische gassen
Met ruim 25 jaar ervaring in gasdistributie-apparatuur, staat Gascontrol Systems bekend om zijn brede portfolio van apparatuur en oplossingen, afgestemd op de specifieke behoeften van technische professionals. Of het nu gaat om de medische sector, industriële toepassingen, gespecialiseerde installatiebedrijven, laboratoria, laswerkzaamheden, lasersnijden, voedselproductie of halfgeleiderproductie, Gascontrol begrijpt de unieke uitdagingen van elk gassysteem en biedt deskundig advies voor de optimale keuze. Gascontrol was klaar voor digitale transformatie.
Coperitas: efficient werken met Odoo16
Een slimme zet van Coperitas met de implementatie van Odoo 16, begeleid door Odoologic, zorgde voor een stroomlijning van hun complexe werkprocessen. Dit leverde niet alleen tijdwinst op, maar verbeterde ook hun dienstverlening. Dankzij de inzet van modules zoals Projectmanagement en Urenregistratie, kon Coperitas zich volledig richten op hun specialisme in transfer pricing.